INFORMATIVA SULLA PRIVACY E SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
La presente Informativa ha lo scopo di descrivere le modalità di gestione del sito web http://mate-presse.com in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/clienti che lo consultano e che usufruiscono dei suoi servizi.
1. Titolare del Trattamento
Il Titolare del trattamento è MA.TE SRL, con sede legale in Via Unità d’Italia, 28 – 24033 Calusco d’Adda (BG) – IT.
2. Tipologia di Dati Trattati
- Dati identificativi e di contatto: Nome, cognome, indirizzo di residenza/spedizione, indirizzo email, numero di telefono, codice fiscale/partita IVA forniti in fase di registrazione o di acquisto.
- Dati di navigazione: Indirizzi IP, log di sistema, tipo di browser, parametri del dispositivo usato per connettersi al sito.
- Dati di acquisto: Informazioni relative ai prodotti acquistati, modalità di pagamento utilizzate e storico delle transazioni.
- Cookie e tecnologie affini: (Si rimanda alla specifica Cookie Policy presente sul sito per i dettagli completi).
3. Finalità del Trattamento e Base Giuridica
Il trattamento dei dati è effettuato in modo lecito e corretto per le seguenti finalità specifiche:
| Finalità del Trattamento | Base Giuridica |
|---|---|
| Esecuzione del contratto: Registrazione al sito, gestione e spedizione degli ordini d’acquisto, e fornitura dell’assistenza clienti. | Necessità contrattuale (Art. 6.1.b GDPR) |
| Obblighi di legge: Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali derivanti dalle attività di vendita online. | Obbligo legale (Art. 6.1.c GDPR) |
| Marketing diretto: Invio di newsletter, materiale pubblicitario e comunicazioni commerciali via email, posta o telefono. | Consenso espresso (Art. 6.1.a GDPR) |
| Profilazione: Analisi delle preferenze e delle abitudini di acquisto dell’utente per personalizzare e migliorare l’offerta commerciale. | Consenso espresso (Art. 6.1.a GDPR) |
| Sicurezza e Prevenzione Frodi: Protezione tecnica del sito web, prevenzione di abusi e monitoraggio di eventuali attività illecite. | Legittimo interesse (Art. 6.1.f GDPR) |
4. Natura del Conferimento dei Dati
Il conferimento dei dati per le finalità di Esecuzione del contratto e per l’adempimento di Obblighi di legge è obbligatorio. Un eventuale rifiuto di fornire tali dati comporterà l’impossibilità di procedere con la registrazione o di completare l’acquisto sul sito.
Il conferimento dei dati per le finalità di Marketing e Profilazione è invece del tutto facoltativo. L’utente ha il diritto di negare il consenso in qualsiasi momento senza che ciò pregiudichi minimamente la possibilità di navigare sul sito o di acquistare i prodotti.
5. Modalità del Trattamento e Sicurezza
Il trattamento avviene tramite l’ausilio di strumenti informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. MA.TE SRL adotta misure tecniche e organizzative adeguate per garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati, prevenendo accessi non autorizzati, divulgazioni, alterazioni o distruzioni non consentite.
Tutte le transazioni e le comunicazioni sensibili sul sito avvengono attraverso una connessione protetta (protocollo HTTPS/SSL) al fine di impedire l’intercettazione dei dati da parte di terzi.
6. Destinatari dei Dati
I dati personali non saranno in alcun caso soggetti a diffusione pubblica, ma potranno essere comunicati a soggetti esterni che operano per conto del Titolare:
- Personale autorizzato interno a MA.TE SRL (soggetti debitamente incaricati e istruiti).
- Responsabili del Trattamento esterni: fornitori di servizi IT, web hosting, agenzie di marketing e consulenti legali e fiscali.
- Terzi autonomi titolari: Società di spedizione, corrieri espresso, istituti bancari e provider di servizi di pagamento.
- Autorità pubbliche competenti per adempimenti di obblighi normativi.
7. Trasferimento dei Dati all’Estero
I dati raccolti sono conservati su server situati all’interno dello Spazio Economico Europeo (SEE). Qualora si rendesse necessario il trasferimento di dati verso paesi extra-UE (ad es. per l’utilizzo di specifici software in cloud), MA.TE SRL garantisce che tale trasferimento avverrà nel rigoroso rispetto delle Clausole Contrattuali Standard approvate dalla Commissione Europea o in presenza di una formale decisione di adeguatezza.
8. Periodo di Conservazione dei Dati
- Dati contrattuali, contabili e fiscali: Conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per i successivi 10 anni dalla cessazione dello stesso, come previsto dai termini di prescrizione legale e dagli obblighi fiscali vigenti.
- Dati trattati per finalità di Marketing e Profilazione: Conservati fino all’eventuale revoca del consenso da parte dell’interessato o, in ogni caso, per un periodo massimo di 24 mesi (marketing) e 12 mesi (profilazione) dall’ultima interazione attiva, fatte salve diverse disposizioni prescritte dal Garante Privacy.
9. Diritti dell’Interessato
In conformità a quanto stabilito dagli artt. 15 e seguenti del GDPR, l’utente ha il diritto in qualunque momento di:
- Accesso: Ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e accedervi.
- Rettifica: Richiedere l’immediata correzione di dati inesatti o l’integrazione di quelli incompleti.
- Cancellazione (Diritto all’Oblio): Richiedere la cancellazione dei dati se non sono più necessari alle finalità per le quali sono stati raccolti, o se il trattamento è divenuto illecito.
- Limitazione: Ottenere il blocco temporaneo del trattamento in determinate ipotesi previste dalla legge.
- Portabilità: Ricevere i propri dati in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, per trasferirli senza impedimenti a un altro titolare del trattamento.
- Opposizione: Opporsi in qualsiasi momento, per motivi legati alla propria situazione particolare, al trattamento dei dati, inclusa la profilazione.
- Revoca del consenso: Revocare in ogni momento il consenso precedentemente prestato, senza che questo pregiudichi in alcun modo la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.
Per esercitare tali diritti, l’interessato può inviare una comunicazione scritta a mezzo raccomandata A/R presso la sede del Titolare, oppure tramite posta elettronica all’indirizzo email specificato al punto 1.
10. Diritto di Reclamo
Qualora l’utente ritenga che il trattamento dei propri dati personali avvenga in violazione di quanto previsto dal GDPR, ha il diritto di proporre un formale reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it), o di adire le opportune sedi giudiziarie.
